ইউক্রেনে পাসপোর্ট বা বসবাসের অনুমতি হারালে বিদেশি নাগরিক কী করবেন

আগে ঘাবড়াবেন না, তবে দেরিও করবেন না

বিদেশে নথি হারানো কষ্টের, কিন্তু এর সমাধান আছে। সবচেয়ে জরুরি হলো সঠিক ক্রমে কাজ করা এবং আইনের সময়সীমা মেনে চলা। নিচে অস্থায়ী বসবাসের অনুমতির প্রক্রিয়া (ইউক্রেনের মন্ত্রিসভার প্রস্তাব নং 322) এবং "জনসংখ্যার কর্মসংস্থান" আইনের ভিত্তিতে ধাপগুলো দেওয়া হলো।

প্রথম ৩ কর্মদিবস: কাকে জানাবেন

প্রস্তাব নং 322 দ্বারা অনুমোদিত প্রক্রিয়ার অনুচ্ছেদ 69 অনুযায়ী, পাসপোর্ট হারালে বা বদলালে, অথবা বসবাসের অনুমতি হারালে বা চুরি হলে বিদেশি নাগরিককে তিন কর্মদিবসের মধ্যে লিখিতভাবে রাষ্ট্রীয় অভিবাসন সেবাকে (DMS) জানাতে হবে। নথি চুরি হলে জাতীয় পুলিশকেও জানাতে হবে।

ব্যবহারিক পরামর্শ:

• যত দ্রুত সম্ভব পুলিশের কাছে যান এবং অভিযোগের প্রমাণ সংরক্ষণ করুন — দূতাবাস ও অভিবাসন সেবা, দুই জায়গাতেই এটি লাগবে;
• নিয়োগকর্তাকে জানান: ওয়ার্ক পারমিট সংক্রান্ত পরের ধাপগুলো এর ওপর নির্ভর করে;
• পাসপোর্ট ও বসবাসের কার্ডের ছবি বা কপি থাকলে সেগুলো প্রস্তুত রাখুন — এতে পরিচয় যাচাই দ্রুত হয়।

পাসপোর্ট হারালে

পাসপোর্ট দেয় আপনার নিজের দেশ, তাই নতুন পাসপোর্ট বা দেশে ফেরার অস্থায়ী নথি তৈরি করে আপনার দেশের দূতাবাস বা কনস্যুলেট। ইউক্রেনে আপনার দেশের দূতাবাস না থাকলে জেনে নিন কোন কনস্যুলেট আপনার দেশের নাগরিকদের সেবা দেয় (প্রায়ই তা প্রতিবেশী দেশে থাকে)। সময়সীমা ও নথির তালিকা দূতাবাস নির্ধারণ করে — সরাসরি সেখানে জিজ্ঞেস করুন।

নতুন পাসপোর্ট পাওয়ার পর আরও দুটি ধাপ:

1. বসবাসের অনুমতি যাচাই। অন্যান্য ক্ষেত্রের মধ্যে অনুমতিতে লেখা তথ্য বদলালে অনুমতি বদলাতে হয় (প্রক্রিয়ার অনুচ্ছেদ 7)। আপনার ক্ষেত্রে বদল লাগবে কি না, অভিবাসন সেবার কাছে জেনে নিন। লাগলে ঘটনার তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে নথি জমা দিতে হয় (অনুচ্ছেদ 18)।
2. ওয়ার্ক পারমিটে পরিবর্তন। নতুন পাসপোর্ট ওয়ার্ক পারমিটে পরিবর্তনের ভিত্তি। আবেদন করেন নিয়োগকর্তা — আঞ্চলিক কর্মসংস্থান কেন্দ্রে, পরিবর্তনের ৩০ দিনের মধ্যে ("জনসংখ্যার কর্মসংস্থান" আইনের অনুচ্ছেদ 42-5)। সিদ্ধান্ত হয় তিন কর্মদিবসের মধ্যে (অনুচ্ছেদ 42-6)।

বসবাসের অনুমতি হারালে

প্রক্রিয়ার অনুচ্ছেদ 6 অনুযায়ী, হারানো বা চুরি যাওয়া অনুমতির বদলে বদলের প্রক্রিয়ায় নতুন অনুমতি তৈরি হয়। এর জন্য জমা দিতে হয় (অনুচ্ছেদ 39):

• বৈধ পাসপোর্ট — তাই পাসপোর্টও হারালে আগে সেটি করিয়ে নিন;
• পাসপোর্টের ব্যক্তিগত তথ্যের পাতার ইউক্রেনীয় ভাষায় প্রত্যয়িত অনুবাদ;
• প্রশাসনিক ফি পরিশোধের প্রমাণ (বা অব্যাহতির নথি);
• করদাতা নিবন্ধন নম্বরসহ নথি (যদি থাকে);
• আঞ্চলিক সম্প্রদায় রেজিস্টারের উদ্ধৃতি (যদি থাকে)।

নথি জমা দিতে হয় বসবাসের স্থানে অভিবাসন সেবার আঞ্চলিক অফিসে, অভিবাসন সেবার অধীন রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানে বা প্রশাসনিক সেবা কেন্দ্রে (TsNAP)। প্রশাসনিক ফি আইন দ্বারা নির্ধারিত এবং বদলাতে পারে — জমা দেওয়ার আগে বর্তমান পরিমাণ জেনে নিন। নথি গ্রহণের তারিখ থেকে ১৫ কর্মদিবসের মধ্যে অনুমতি দেওয়া হয় (অনুচ্ছেদ 5)।

গুরুত্বপূর্ণ: নতুন অনুমতির আবেদনের পর হারানো অনুমতি খুঁজে পেলে এক দিনের মধ্যে অভিবাসন সেবাকে ফেরত দিতে হয় (অনুচ্ছেদ 70)। হারানো অনুমতি অবৈধ বলে গণ্য হয় — তা আর ব্যবহার করা যায় না।

কেন দেরি করবেন না

বৈধ নথি ছাড়া থাকা ঝুঁকিপূর্ণ: পরিদর্শনের সময় সমস্যা, ব্যাংক ও চাকরিতে জটিলতা, এবং অবস্থানের নিয়ম ভাঙার জন্য প্রশাসনিক দায় (প্রশাসনিক অপরাধ বিধির অনুচ্ছেদ 203)। অনুমতির মেয়াদ আগেই শেষ হয়ে গেলে পরিস্থিতি আরও জটিল হয় — দেখুন ওয়ার্ক পারমিট বা TRC-এর মেয়াদ পেরিয়ে গেলে কী করবেন।

আগে থেকেই ক্ষতি কমানোর উপায়

1. পাসপোর্ট, বসবাসের কার্ড ও ওয়ার্ক পারমিটের রঙিন স্ক্যান নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজে রাখুন;
2. প্রয়োজন না হলে সব মূল নথি একসঙ্গে বহন করবেন না;
3. নিজের দেশের দূতাবাস ও নিয়োগকর্তার যোগাযোগ সংরক্ষণ করুন;
4. নথির সময়সীমার ক্যালেন্ডার রাখুন — নবায়ন সম্পর্কে পড়ুন ইউক্রেনে বসবাসের অনুমতি গাইডটি।

ASHA Ukraine কীভাবে সাহায্য করে

ASHA Ukraine নথি নবায়ন ও নতুন করে করানো এবং অস্থায়ী বসবাসের অনুমতি (TRC) প্রক্রিয়ায় সাহায্য করে: আমরা ধাপে ধাপে বুঝিয়ে দেব, নথি প্রস্তুত করতে সাহায্য করব এবং নিয়োগকর্তার সঙ্গে সমন্বয় করব। চাকরিও বদলালে নিয়োগকর্তা বদলালে ওয়ার্ক পারমিট লেখাটি দেখুন।

সূত্র: ইউক্রেনের মন্ত্রিসভার প্রস্তাব নং 322, তারিখ 25.04.2018 (অনুচ্ছেদ 5, 6, 7, 18, 39, 69, 70; 10.05.2026-এর সংস্করণ); "জনসংখ্যার কর্মসংস্থান" বিষয়ক ইউক্রেনের আইন, অনুচ্ছেদ 42-5, 42-6। ১৭.১০.২০২৬ তারিখের অবস্থা অনুযায়ী যাচাই করা; আপনার পরিস্থিতির জন্য অভিবাসন সেবা বা আইনজীবীর কাছে নিশ্চিত হোন।