यूक्रेन में पासपोर्ट या निवास परमिट खो जाए तो विदेशी नागरिक क्या करे

पहले घबराएँ नहीं, पर देर भी न करें

विदेश में दस्तावेज़ खो जाना परेशानी की बात है, लेकिन इसका हल है। सबसे ज़रूरी है सही क्रम में कदम उठाना और क़ानूनी समय-सीमा का पालन करना। नीचे अस्थायी निवास परमिट की प्रक्रिया (यूक्रेन के मंत्रिमंडल का प्रस्ताव संख्या 322) और "जनसंख्या के रोज़गार" क़ानून पर आधारित क्रम दिया गया है।

पहले 3 कार्य-दिवस: किसे सूचना दें

प्रस्ताव संख्या 322 से स्वीकृत प्रक्रिया के अनुच्छेद 69 के अनुसार, अगर पासपोर्ट खो जाए या बदला जाए, या निवास परमिट खो जाए या चोरी हो जाए, तो विदेशी नागरिक को तीन कार्य-दिवस के भीतर लिखित रूप में राज्य प्रवासन सेवा (DMS) को सूचना देनी होती है। अगर दस्तावेज़ चोरी हुए हैं, तो राष्ट्रीय पुलिस को भी बताना ज़रूरी है।

व्यावहारिक सलाह:

• जितनी जल्दी हो सके पुलिस के पास जाएँ और शिकायत का प्रमाण संभालकर रखें — यह दूतावास और प्रवासन सेवा, दोनों को चाहिए होगा;
• अपने नियोक्ता को बताएँ: वर्क परमिट से जुड़े आगे के कदम इसी पर निर्भर करते हैं;
• अगर पासपोर्ट और निवास कार्ड की फ़ोटो या कॉपी है, तो उन्हें तैयार रखें — इससे पहचान जल्दी होती है।

अगर पासपोर्ट खो गया है

पासपोर्ट आपका अपना देश जारी करता है, इसलिए नया पासपोर्ट या वापसी के लिए अस्थायी दस्तावेज़ आपके देश का दूतावास या वाणिज्य दूतावास बनाता है। अगर यूक्रेन में आपके देश का दूतावास नहीं है, तो पता करें कि कौन-सा वाणिज्य दूतावास आपके नागरिकों की सेवा करता है (अक्सर वह पड़ोसी देश में होता है)। समय-सीमा और दस्तावेज़ों की सूची दूतावास तय करता है — सीधे वहीं से पूछें।

नया पासपोर्ट मिलने के बाद दो और कदम होते हैं:

1. निवास परमिट की जाँच। परमिट अन्य मामलों के साथ तब बदला जाता है जब उसमें दर्ज जानकारी बदल जाए (प्रक्रिया का अनुच्छेद 7)। आपके मामले में बदलाव ज़रूरी है या नहीं, यह प्रवासन सेवा से पूछें। अगर ज़रूरी है, तो दस्तावेज़ घटना की तारीख़ से एक महीने के भीतर जमा होते हैं (अनुच्छेद 18)।
2. वर्क परमिट में बदलाव। नया पासपोर्ट वर्क परमिट में बदलाव का आधार है। आवेदन नियोक्ता करता है — क्षेत्रीय रोज़गार केंद्र में, बदलाव के 30 दिन के भीतर ("जनसंख्या के रोज़गार" क़ानून का अनुच्छेद 42-5)। फ़ैसला तीन कार्य-दिवस में होता है (अनुच्छेद 42-6)।

अगर निवास परमिट खो गया है

प्रक्रिया के अनुच्छेद 6 के अनुसार, खोए या चोरी हुए परमिट की जगह बदलाव की प्रक्रिया से नया परमिट बनता है। इसके लिए जमा करना होता है (अनुच्छेद 39):

• वैध पासपोर्ट — इसलिए अगर पासपोर्ट भी खो गया है, तो पहले उसे बनवाएँ;
• पासपोर्ट के व्यक्तिगत विवरण वाले पन्ने का यूक्रेनी भाषा में प्रमाणित अनुवाद;
• प्रशासनिक शुल्क भुगतान का प्रमाण (या छूट का दस्तावेज़);
• करदाता पंजीकरण संख्या वाला दस्तावेज़ (अगर है);
• क्षेत्रीय समुदाय रजिस्टर का उद्धरण (अगर है)।

दस्तावेज़ निवास स्थान पर प्रवासन सेवा के क्षेत्रीय कार्यालय, प्रवासन सेवा के अधीन सरकारी उद्यम या प्रशासनिक सेवा केंद्र (TsNAP) में जमा होते हैं। प्रशासनिक शुल्क क़ानून से तय होता है और बदल सकता है — जमा करने से पहले मौजूदा राशि पता कर लें। परमिट दस्तावेज़ स्वीकार होने की तारीख़ से 15 कार्य-दिवस में जारी होता है (अनुच्छेद 5)।

ज़रूरी: अगर नए परमिट के लिए आवेदन के बाद खोया हुआ परमिट मिल जाए, तो उसे एक दिन के भीतर प्रवासन सेवा को लौटाना होता है (अनुच्छेद 70)। खोया हुआ परमिट अमान्य माना जाता है — उसका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।

देर क्यों न करें

बिना वैध दस्तावेज़ों के रहना जोखिम भरा है: जाँच के दौरान समस्याएँ, बैंक और नौकरी में दिक़्क़तें, और ठहरने के नियम तोड़ने पर प्रशासनिक ज़िम्मेदारी (प्रशासनिक अपराध संहिता का अनुच्छेद 203)। अगर परमिट की अवधि पहले ही ख़त्म हो चुकी है, तो स्थिति और जटिल हो जाती है — देखें वर्क परमिट या TRC की अवधि ख़त्म हो जाए तो क्या करें।

पहले से नुक़सान कैसे कम करें

1. पासपोर्ट, निवास कार्ड और वर्क परमिट के रंगीन स्कैन सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में रखें;
2. ज़रूरत न हो तो सभी मूल दस्तावेज़ एक साथ लेकर न चलें;
3. अपने देश के दूतावास और नियोक्ता के संपर्क सेव करके रखें;
4. दस्तावेज़ों की समय-सीमा का कैलेंडर रखें — नवीनीकरण के बारे में यूक्रेन में निवास परमिट वाली गाइड पढ़ें।

ASHA Ukraine कैसे मदद करती है

ASHA Ukraine दस्तावेज़ों के नवीनीकरण और दोबारा बनवाने तथा अस्थायी निवास परमिट (TRC) में मदद करती है: हम कदम-दर-कदम बताएँगे, दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेंगे और नियोक्ता के साथ तालमेल बिठाएँगे। अगर साथ में नौकरी भी बदल रही है, तो नियोक्ता बदलने पर वर्क परमिट वाला लेख देखें।

स्रोत: यूक्रेन के मंत्रिमंडल का प्रस्ताव संख्या 322, दिनांक 25.04.2018 (अनुच्छेद 5, 6, 7, 18, 39, 69, 70; 10.05.2026 का संस्करण); "जनसंख्या के रोज़गार" पर यूक्रेन का क़ानून, अनुच्छेद 42-5, 42-6। 17.10.2026 की स्थिति के अनुसार जाँचा गया; अपनी स्थिति के लिए प्रवासन सेवा या वकील से पुष्टि करें।