विदेशी नागरिकों के लिए टैक्स नंबर (IPN): यूक्रेन में इसे कैसे पाएँ और कर्मचारी को इसकी ज़रूरत क्यों है

IPN या RNOKPP: असल में इसे क्या कहते हैं

रोज़मर्रा की बातचीत में किसी व्यक्ति के टैक्स नंबर को "IPN" या "आइडेंटिफ़िकेशन कोड" कहा जाता है। इसका आधिकारिक नाम करदाता के खाता-कार्ड का पंजीकरण नंबर (RNOKPP, यूक्रेनी में РНОКПП) है। इसे "वैट (VAT) भुगतानकर्ता के व्यक्तिगत टैक्स नंबर" से न मिलाएँ, जिसे भी संक्षेप में "IPN" कहा जाता है: वह बिल्कुल अलग नंबर है और कंपनियों से जुड़ा है। इस लेख में RNOKPP की बात है — वह नंबर जो व्यक्तिगत करदाताओं के राज्य रजिस्टर (DRFO) में किसी व्यक्ति को दिया जाता है।

विदेशी कर्मचारी को इसकी ज़रूरत क्यों है

राज्य कर सेवा (DPS) के अनुसार RNOKPP नौकरी पाने, आय (सामाजिक भुगतान सहित) प्राप्त करने, बैंक में खाता खोलने और अन्य ज़रूरी प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक है। व्यवहार में इसका मतलब है:

• नियोक्ता कर्मचारी को काम पर रखने की सूचना पहले कार्यदिवस से पहले कर सेवा को देता है, और इसके लिए कर्मचारी का पंजीकरण डेटा, जिसमें टैक्स नंबर भी शामिल है, चाहिए;
• वेतन पर लगने वाले कर आपके नंबर पर दर्ज होते हैं;
• कुछ बैंक खाता खोलने के लिए टैक्स नंबर मिलने का प्रमाण-पत्र माँगते हैं (देखें विदेशी नागरिक बैंक खाता कैसे खोलें);
• नंबर के बिना अनुबंध करना, आय साबित करना और कर सेवाओं का उपयोग करना मुश्किल हो जाता है।

किसे पंजीकरण कराना होता है

कर संहिता के अनुसार हर व्यक्ति, चाहे उसकी उम्र या नागरिकता कुछ भी हो, DRFO में पंजीकृत होना चाहिए। यूक्रेन में काम करने वाले विदेशी नागरिक भी इसका अपवाद नहीं हैं: अगर पहले आपका पंजीकरण नहीं हुआ है, तो कर कार्यालय में फ़ॉर्म № 1DR (करदाता का खाता-कार्ड) जमा करना होगा — यह फ़ॉर्म ही पंजीकरण का आवेदन भी है।

RNOKPP कैसे पाएँ: चरण-दर-चरण

चरण 1. दस्तावेज़ तैयार करें। आपको चाहिए: फ़ॉर्म № 1DR; पासपोर्ट (ऐसा दस्तावेज़ जो देश में आने-जाने का अधिकार देता हो और यूक्रेन द्वारा मान्य हो) और उसका यूक्रेनी भाषा में अनुवाद, जो निर्धारित तरीक़े से प्रमाणित हो। जिनके पास स्थायी या अस्थायी निवास परमिट (TRC) है, उनके लिए अनुवाद ज़रूरी नहीं है। अगर कोई प्रतिनिधि दस्तावेज़ जमा करता है, तो उसे अपना पहचान-पत्र, आपका पहचान-दस्तावेज़ और नोटरी से प्रमाणित मुख्तारनामा (पावर ऑफ़ अटॉर्नी) भी चाहिए।

चरण 2. तय करें कहाँ जाना है। विदेशी नागरिक राज्य कर सेवा के क्षेत्रीय मुख्य विभागों (ओब्लास्ट स्तर) या कीव शहर के विभाग में दस्तावेज़ जमा करते हैं। जिनके पास निवास परमिट है, वे परमिट में लिखे निवास-स्थान के अनुसार वहाँ के कर कार्यालय में भी जा सकते हैं।

चरण 3. पंजीकरण की प्रतीक्षा करें। खाता-कार्ड जमा करने के दिन से तीन कार्यदिवसों के भीतर विदेशी नागरिक का DRFO में पंजीकरण हो जाता है। अनुरोध करने पर कर कार्यालय पंजीकरण की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ — करदाता कार्ड — देता है, जिस पर RNOKPP लिखा होता है।

इलेक्ट्रॉनिक तरीक़े। फ़ॉर्म 1DR करदाता के इलेक्ट्रॉनिक कैबिनेट के ज़रिए ऑनलाइन भी जमा किया जा सकता है, लेकिन लॉग-इन के लिए योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (KEP) चाहिए, जो अभी-अभी पहुँचे विदेशी नागरिक के पास आमतौर पर नहीं होता। मई 2026 तक की राज्य कर सेवा की जानकारी के अनुसार «Дія» और «e-Consul» सेवाएँ यूक्रेन के नागरिकों को RNOKPP दिलाने के लिए हैं, इसलिए विदेशी नागरिक को आमतौर पर खुद या प्रतिनिधि के ज़रिए जाना पड़ता है। जो विदेशी नागरिक देश के बाहर हैं, वे नियमों के अनुसार कार्ड और दस्तावेज़ की प्रति डाक से राज्य कर सेवा को भेज सकते हैं, पर कार्ड पर हस्ताक्षर निर्धारित तरीक़े से प्रमाणित होना चाहिए।

कब बनवाना सबसे अच्छा है

सबसे सुविधाजनक है पहुँचते ही बनवा लेना, टालना नहीं: नंबर पहले ही दिनों में काम पर रखे जाने, वेतन-कार्ड और आगे की प्रक्रियाओं के लिए चाहिए होगा। वर्क परमिट, वीज़ा, निवास परमिट और टैक्स नंबर का क्रम अलग-अलग काम की तरह नहीं, एक ही प्रक्रिया की तरह बनाना समझदारी है।

आम ग़लतियाँ

• अनुवाद प्रमाणित नहीं है या ग़लत तरीक़े से प्रमाणित है — आवेदन स्वीकार नहीं होता;
• नाम की वर्तनी में अंतर। पासपोर्ट का लैटिन नाम यूक्रेनी दस्तावेज़ों में अलग-अलग तरह से लिखा जा सकता है; पंजीकरण के बाद कार्ड, नौकरी का अनुबंध, परमिट और निवास परमिट में नाम मेल खाना चाहिए;
• वैट (VAT) भुगतानकर्ता के IPN से भ्रम (ऊपर देखें);
• आवेदन टालना: नंबर के बिना नियोक्ता कर सेवा को नियुक्ति की सूचना नहीं दे सकता, और बैंक खाता खोलने से मना कर सकता है।

ASHA Ukraine कैसे मदद करती है

ASHA Ukraine वर्क परमिट और TRC (निवास परमिट) की प्रक्रिया में मदद करती है, और पहुँचने के बाद के व्यावहारिक सवालों — जैसे निवास पंजीकरण और टैक्स नंबर — पर सलाह देती है। इन्हीं दस्तावेज़ों से पूरी प्रक्रिया की शुरुआत होती है।

स्रोत: ज़ापोरिज़िया क्षेत्र की राज्य कर सेवा — विदेशी नागरिक DRFO में कैसे पंजीकरण कराए (कर संहिता और वित्त मंत्रालय के आदेश № 822 दिनांक 29.09.2017 का हवाला देती है); दनिप्रोपेत्रोव्स्क क्षेत्र की राज्य कर सेवा — RNOKPP और DRFO इलेक्ट्रॉनिक रूप में (मई 2026)। प्रक्रिया बदल सकती है — जाने से पहले कर कार्यालय से ताज़ा नियम पूछ लें।