কাজের জন্য ইউক্রেনে যাওয়া: বিদেশি নাগরিকের জিনিসপত্র ও নথির চেকলিস্ট

প্রস্তুতি শুরু হয় টিকিটের অনেক আগে

কাজের জন্য অন্য দেশে যাওয়া শুধু ভিসা আর স্যুটকেস নয়। দেশে আপনার প্রস্তুতিই ঠিক করে ইউক্রেনে প্রথম সপ্তাহগুলো কেমন যাবে: নিবন্ধনের জন্য সব নথি থাকবে কি না, নভেম্বরে ঠান্ডায় কষ্ট পাবেন কি না, সঙ্গে সঙ্গে নিয়োগকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারবেন কি না। নিচে দক্ষিণ ও মধ্য এশিয়ার প্রার্থীদের সাধারণ প্রশ্নের ভিত্তিতে একটি ব্যবহারিক চেকলিস্ট দেওয়া হলো।

1. নথি: মূল কপি

এগুলো হাতের ব্যাগে রাখুন, চেক-ইন লাগেজে নয়:

• পাসপোর্ট — মেয়াদ আগেই যাচাই করুন: ইউক্রেনে যে পুরো সময়ের জন্য নথি করাবেন, তা যেন এর মধ্যে পড়ে;
• D ভিসা বা যে নথির ভিত্তিতে প্রবেশ করছেন — দেখুন আমাদের পেজ ওয়ার্ক ভিসা D;
• প্রবেশের জন্য দেওয়া নিয়োগকর্তার আমন্ত্রণ ও নথি;
• ডিপ্লোমা, দক্ষতার সনদ, ড্রাইভিং লাইসেন্স — এখন না লাগলেও পরে কাজে আসতে পারে;
• বিবাহ ও সন্তানদের জন্ম সনদ, যদি ভবিষ্যতে পরিবারকে নিয়ে আসার পরিকল্পনা থাকে।

2. কপি ও অনুবাদ

• সব নথির রঙিন স্ক্যান করে নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজ ও ফোনে রাখুন।
• পাসপোর্টের কয়েকটি কাগজের কপি সঙ্গে নিন।
• নিয়োগকর্তা বা সমন্বয়কের কাছে জেনে নিন কোন নথির অনুবাদ ও প্রত্যয়ন লাগবে এবং তা দেশে করা ভালো নাকি ইউক্রেনে। বিস্তারিত: বিদেশির জন্য নথির নোটারি-প্রত্যয়িত অনুবাদ।

3. পথ ও প্রবেশ

সামরিক আইনের সময় ইউক্রেনে বিমান যোগাযোগ সীমিত, তাই কর্মীরা সাধারণত প্রতিবেশী দেশ হয়ে আসেন। পথ কেন প্রায়ই মলদোভা হয়ে যায় এবং ট্রানজিটে কী নথি লাগে, তা আছে আমাদের লেখা মলদোভা হয়ে ইউক্রেনে প্রবেশ এবং পেজ মলদোভা ট্রানজিট ও ই-ভিসা-য়। সীমান্তে বা শহরে যিনি আপনাকে নিতে আসবেন, তাঁর যোগাযোগ হাতের কাছে রাখুন।

4. আবহাওয়া অনুযায়ী কাপড়

উষ্ণ দেশ থেকে আসা অনেক কর্মীর কাছে ইউক্রেনের শীতই সবচেয়ে বড় চমক। নভেম্বর থেকে মার্চ পর্যন্ত তাপমাত্রা প্রায়ই শূন্যের নিচে নামে, তুষার ও পিচ্ছিল বরফ থাকে। সঙ্গে আনুন বা সেখানে কেনার পরিকল্পনা করুন:

• গরম জ্যাকেট, টুপি ও দস্তানা;
• পিছলে না যাওয়া সোলের গরম, জলরোধী জুতা;
• থার্মাল পোশাক ও সোয়েটার — ঘরে ও যানবাহনে তাপমাত্রা আলাদা হতে পারে।

কাজের পোশাক ও সুরক্ষা সরঞ্জাম সাধারণত নিয়োগকর্তা দেন — আগেই জেনে নিন।

5. ওষুধ ও স্বাস্থ্য

• নিয়মিত ওষুধ মূল প্যাকেটে ও প্রেসক্রিপশনসহ নিন; নির্দিষ্ট ওষুধ বহনের নিয়ম যাত্রার আগে যাচাই করুন।
• আপনার স্বাস্থ্য বিমা কীভাবে কাজ করবে, জেনে নিন — দেখুন বিদেশি কর্মীদের স্বাস্থ্য বিমা।
• রক্তের গ্রুপ, অ্যালার্জি ও দীর্ঘস্থায়ী রোগের তথ্য ইংরেজিতে লিখে রাখুন।

6. টাকা ও ফোন

• আন্তর্জাতিক পেমেন্ট সিস্টেমের ব্যাংক কার্ড এবং প্রথম কয়েক দিনের জন্য কিছু নগদ টাকা রাখুন; ইউক্রেনে অ্যাকাউন্ট খোলার বিষয়ে পড়ুন বিদেশি কীভাবে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলবেন।
• পৌঁছানোর পর কোনো মোবাইল অপারেটরের (Kyivstar, Vodafone, lifecell) স্থানীয় সিম কার্ড কিনুন — রোমিংয়ের চেয়ে সস্তা ও নির্ভরযোগ্য।
• নিয়োগকর্তা যে মেসেঞ্জার ব্যবহার করেন সেগুলো এবং এয়ার অ্যালার্ট অ্যাপ ইনস্টল করুন।

7. ইলেকট্রনিক্স ও দৈনন্দিন জিনিস

• প্লাগ অ্যাডাপ্টার। ইউক্রেনে C ও F ধরনের সকেট এবং 230 V ভোল্টেজ ব্যবহৃত হয়। আপনার যন্ত্রের প্লাগ ভিন্ন হলে অ্যাডাপ্টার আনুন।
• পাওয়ার ব্যাংক ও টর্চ। বিদ্যুৎ বিভ্রাট হতে পারে, তাই বাড়তি চার্জ কাজে আসবে।
• ঘরের কিছু মৌলিক জিনিস — নিয়োগকর্তার কাছে জেনে নিন বাসস্থানে আগে থেকে কী আছে।

8. নিরাপত্তা সম্পর্কে জ্ঞান

ইউক্রেনে সামরিক আইন জারি আছে। আসার আগেই পড়ে নিন সংকেত বাজলে কী করতে হয় — আমাদের লেখা বিমান হামলার সতর্কতায় নিরাপত্তা-য়।

সংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট

1. পাসপোর্ট, ভিসা ও নিয়োগকর্তার নথি — হাতের ব্যাগে।
2. সব নথির স্ক্যান ক্লাউড ও ফোনে।
3. নিয়োগকর্তার সঙ্গে ঠিক করা অনুবাদ।
4. শীতের গরম কাপড় ও জুতা।
5. প্রেসক্রিপশনসহ ওষুধ ও ইংরেজিতে স্বাস্থ্য তথ্য।
6. ব্যাংক কার্ড, কিছু নগদ টাকা, সিম কার্ডের পরিকল্পনা।
7. প্লাগ অ্যাডাপ্টার, পাওয়ার ব্যাংক, টর্চ।
8. যোগাযোগ: নিয়োগকর্তা, সমন্বয়ক, দূতাবাস।

ASHA Ukraine কীভাবে সাহায্য করে

ASHA Ukraine আসার আগেই প্রার্থীদের পাশে থাকে: D ভিসা-য় সাহায্য, মলদোভা হয়ে পথের ব্যাখ্যা, নিয়োগকর্তার সঙ্গে আগমনের তারিখ ও অভ্যর্থনার সমন্বয় এবং ইউক্রেনে প্রথম দিনগুলো নিয়ে প্রশ্নের উত্তর। যে সময়সীমা আমাদের নিয়ন্ত্রণে নেই, তার প্রতিশ্রুতি আমরা দিই না — তবে কোনো নথি যেন বাদ না পড়ে, তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করি।

সূত্র: IEC World Plugs — ইউক্রেনে সকেটের ধরন ও ভোল্টেজ; DSNS — বিমান হামলার সতর্কতার সময় করণীয়। ৩০.১০.২০২৬ তারিখের অবস্থা অনুযায়ী; প্রবেশের নথির শর্ত ইউক্রেনের কনস্যুলেট ও আপনার নিয়োগকর্তার কাছে নিশ্চিত হোন।