ইউক্রেনে বিদেশির নথির নোটারি অনুবাদ: কী অনুবাদ করাবেন এবং কীভাবে সত্যায়ন করবেন
বিদেশি কর্মীর অনুবাদ কেন দরকার
ইউক্রেনে প্রায় প্রতিটি সরকারি প্রক্রিয়ায় ইউক্রেনীয় ভাষায় নথি লাগে। বাংলাদেশ, ভারত বা নেপালের পাসপোর্ট, ডিপ্লোমা, আগের চাকরির সনদ, ড্রাইভিং লাইসেন্স — যথাযথভাবে সত্যায়িত অনুবাদ না হওয়া পর্যন্ত ইউক্রেনীয় দপ্তরের কাছে এগুলো কেবল "বিদেশি নথি"। অনুবাদ ছাড়া আবেদন ফেরত আসতে পারে, আর অনুবাদের একটি ভুলে কাজ কয়েক সপ্তাহ পিছিয়ে যেতে পারে।
অনুবাদ লাগবে বিশেষ করে এসব ক্ষেত্রে:
- ওয়ার্ক পারমিট — পাসপোর্টের পাতার কপি ও তার ইউক্রেনীয় অনুবাদ;
- ট্যাক্স নম্বর — পাসপোর্ট ও তার সত্যায়িত অনুবাদ (বসবাসের অনুমতি আগে থেকেই থাকলে লাগে না; দেখুন বিদেশির ট্যাক্স নম্বর);
- বসবাসের অনুমতি — দেখুন বসবাসের অনুমতির গাইড;
- ডিপ্লোমার স্বীকৃতি — দেখুন ডিপ্লোমার স্বীকৃতি;
- ড্রাইভিং লাইসেন্স বদল — দেখুন ইউক্রেনে বিদেশি ড্রাইভিং লাইসেন্স।
"নোটারি অনুবাদ" আসলে কী
সাধারণ কথায় এর অর্থ নোটারির সত্যায়িত অনুবাদ। ইউক্রেনের "নোটারি আইন" (অনুচ্ছেদ 79) দুটি উপায় রেখেছে:
- অনুবাদকের স্বাক্ষর সত্যায়ন। সবচেয়ে প্রচলিত উপায়: যোগ্য অনুবাদক অনুবাদ করেন এবং নোটারির সামনে তাতে স্বাক্ষর করেন; নোটারি সত্যায়ন করেন যে স্বাক্ষরটি সেই অনুবাদকেরই। অনুবাদক নিজের পরিচয়পত্র ও যোগ্যতার নথি দেখান।
- অনুবাদের নির্ভুলতার সত্যায়ন। নোটারি নিজে দুটি ভাষাই জানলে অনুবাদের নির্ভুলতা সত্যায়ন করতে পারেন।
ইউক্রেনের বাইরে একই কাজ করে ইউক্রেনের কনস্যুলার অফিস।
সঠিক অনুবাদ কেমন হওয়া উচিত
- পুরো নথি। সম্পূর্ণ লেখা অনুবাদ হয় — সিল, স্ট্যাম্প ও মার্জিনের লেখাসহ। বাদ পড়া স্ট্যাম্প নথি ফেরত আসার একটি সাধারণ কারণ।
- নামের একই বানান। আপনার নাম ও পদবি প্রতিটি নথিতে ইউক্রেনীয় ভাষায় একইভাবে লিখতে হবে — পাসপোর্ট, ডিপ্লোমা, চাকরির চুক্তি ও আবেদনে। আলাদা বানানে ট্যাক্স অফিস, ব্যাংক ও অভিবাসন সেবায় সমস্যা হয়।
- তারিখ ও নম্বর। পাসপোর্ট নম্বর, ইস্যু ও মেয়াদ শেষের তারিখ মূলের সঙ্গে হুবহু মিলতে হবে।
- বাঁধাই। অনুবাদ সাধারণত নথির কপির সঙ্গে সেলাই করে বাঁধা হয়, আর নোটারির সত্যায়ন থাকে শেষ পাতায়।
পরামর্শ: পাসপোর্টের অনুবাদের কয়েকটি কপি একসঙ্গে করিয়ে নিন — বিভিন্ন দপ্তরে লাগবে।
অ্যাপোস্টিল ও লিগ্যালাইজেশন
অনুবাদ জানায় নথিতে কী লেখা, নথিটি আসল কি না তা নয়। বিদেশে ইস্যু করা সরকারি নথির (ডিপ্লোমা, সনদ) ক্ষেত্রে প্রায়ই উৎসের প্রমাণও লাগে:
- অ্যাপোস্টিল — নথি ইস্যুকারী দেশ যদি ইউক্রেনের মতো 1961 সালের হেগ কনভেনশনের সদস্য হয়।
- কনস্যুলার লিগ্যালাইজেশন — দেশটি কনভেনশনের সদস্য না হলে: নথিটি প্রথমে ইস্যুকারী দেশের দপ্তর এবং পরে ইউক্রেনের কনস্যুলেট সত্যায়ন করে।
আপনার দেশ কনভেনশনের সদস্য কি না, তা নথি তৈরির আগেই জেনে নিন। অ্যাপোস্টিল বা লিগ্যালাইজেশন হয় যে দেশ নথিটি ইস্যু করেছে সেখানেই — তাই কাজটি ইউক্রেনে আসার আগেই সেরে নিন। সঠিক ক্রম: আগে অ্যাপোস্টিল (বা লিগ্যালাইজেশন), তারপর অ্যাপোস্টিলসহ সব স্ট্যাম্পের অনুবাদ।
পাসপোর্টে অ্যাপোস্টিল লাগে না — অ্যাপোস্টিল দেওয়া হয় ডিপ্লোমা বা সনদের মতো সরকারি নথিতে।
সাধারণ ভুল
- অনুবাদে সিল ও স্ট্যাম্প বাদ পড়েছে;
- পাসপোর্টের অনুবাদে নাম ওয়ার্ক পারমিট বা চুক্তি থেকে আলাদা;
- অ্যাপোস্টিল অনুবাদ হয়নি বা অনুবাদের পরে লাগানো হয়েছে;
- অনুবাদ পুরোনো পাসপোর্টের, অথচ আবেদন হচ্ছে নতুন পাসপোর্টে;
- বিভিন্ন অনুবাদক বিভিন্ন নথি অনুবাদ করেছেন, ফলে বানান মেলেনি।
পাসপোর্ট বদলে গেলে কোন নথি হালনাগাদ করতে হবে তা দেখুন — নথি নবায়ন।
ASHA Ukraine কীভাবে সাহায্য করে
আমরা প্রার্থীদের নিজ দেশে থাকতেই নথি প্রস্তুত করতে সাহায্য করি: কোন নথিতে অ্যাপোস্টিল লাগবে তা বুঝিয়ে দিই, নামের একই বানানে অনুবাদ করিয়ে দিই এবং খেয়াল রাখি যাতে নথিগুলো ওয়ার্ক পারমিট ও বসবাসের অনুমতির শর্ত পূরণ করে। ইউক্রেনে এসে নথি হালনাগাদ করতে হলে নথি নবায়নে সাহায্য করি।
সূত্র: ইউক্রেনের "নোটারি আইন", অনুচ্ছেদ 38, 79; ইউক্রেনের নোটারিদের নোটারি কাজের কার্যপ্রণালী (অংশ II, অধ্যায় 8); ইউক্রেনের "জনসংখ্যার কর্মসংস্থান আইন", অনুচ্ছেদ 42-2; বিদেশিদের কর নিবন্ধন বিষয়ে রাষ্ট্রীয় কর সেবার (ДПС) ব্যাখ্যা; বিদেশি সরকারি নথির লিগ্যালাইজেশনের প্রয়োজনীয়তা বাতিলকারী কনভেনশন (হেগ, 1961)। ২৩.১০.২০২৬ তারিখের অবস্থা অনুযায়ী যাচাই করা; আবেদনের আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের শর্ত জেনে নিন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
চাকরি দরকার? আবেদন করুন
আমরা এক কার্যদিবসের মধ্যে কল করব।