यूक्रेन में विदेशी के दस्तावेज़ों का नोटरी अनुवाद: क्या अनुवाद कराएँ और कैसे प्रमाणित करें

विदेशी कर्मचारी को अनुवाद की ज़रूरत क्यों पड़ती है

यूक्रेन में लगभग हर सरकारी प्रक्रिया के लिए दस्तावेज़ यूक्रेनी भाषा में चाहिए। भारत, बांग्लादेश या नेपाल का पासपोर्ट, डिप्लोमा, पिछली नौकरी का प्रमाणपत्र, ड्राइविंग लाइसेंस — जब तक इनका सही तरीके से प्रमाणित अनुवाद नहीं होता, यूक्रेनी विभाग के लिए ये सिर्फ़ "विदेशी दस्तावेज़" हैं। अनुवाद के बिना आवेदन लौटाया जा सकता है, और अनुवाद की एक गलती से काम कई हफ़्ते रुक सकता है।

अनुवाद इन कामों के लिए ज़रूरी होता है:

• वर्क परमिट — पासपोर्ट के पन्नों की प्रति और उनका यूक्रेनी अनुवाद;
• टैक्स नंबर — पासपोर्ट और उसका प्रमाणित अनुवाद (अगर निवास परमिट पहले से है तो ज़रूरी नहीं; देखें विदेशी के लिए टैक्स नंबर);
• निवास परमिट — देखें निवास परमिट गाइड;
• डिप्लोमा की मान्यता — देखें डिप्लोमा की मान्यता;
• ड्राइविंग लाइसेंस बदलना — देखें यूक्रेन में विदेशी ड्राइविंग लाइसेंस।

"नोटरी अनुवाद" असल में क्या है

आम बोलचाल में इसका मतलब है नोटरी द्वारा प्रमाणित अनुवाद। यूक्रेन के "नोटरी कानून" (अनुच्छेद 79) में दो तरीके हैं:

1. अनुवादक के हस्ताक्षर का प्रमाणन। सबसे आम तरीका: योग्य अनुवादक अनुवाद करता है और नोटरी के सामने उस पर हस्ताक्षर करता है; नोटरी प्रमाणित करता है कि हस्ताक्षर उसी अनुवादक के हैं। अनुवादक अपना पहचान पत्र और अपनी योग्यता का दस्तावेज़ दिखाता है।
2. अनुवाद की शुद्धता का प्रमाणन। अगर नोटरी खुद दोनों भाषाएँ जानता है, तो वह अनुवाद की शुद्धता प्रमाणित कर सकता है।

यूक्रेन के बाहर यही काम यूक्रेन के कांसुलर कार्यालय करते हैं।

सही अनुवाद कैसा होना चाहिए

• पूरा दस्तावेज़। पूरा पाठ अनुवादित होता है — मुहरें, स्टैम्प और किनारे पर लिखी बातें भी। छूटा हुआ स्टैम्प दस्तावेज़ लौटाए जाने का आम कारण है।
• नाम की एक जैसी वर्तनी। आपका नाम और उपनाम हर दस्तावेज़ में यूक्रेनी में एक ही तरह लिखा होना चाहिए — पासपोर्ट, डिप्लोमा, रोज़गार अनुबंध और आवेदनों में। अलग-अलग वर्तनी से टैक्स कार्यालय, बैंक और माइग्रेशन सेवा में दिक्कत होती है।
• तारीखें और नंबर। पासपोर्ट नंबर, जारी होने और समाप्ति की तारीखें मूल से बिल्कुल मेल खानी चाहिए।
• सिलाई। अनुवाद आमतौर पर दस्तावेज़ की प्रति के साथ सिला जाता है और नोटरी का प्रमाणन आखिरी पन्ने पर होता है।

सलाह: पासपोर्ट के अनुवाद की कई प्रतियाँ एक साथ बनवा लें — अलग-अलग दफ़्तरों में इसकी ज़रूरत पड़ेगी।

एपोस्टिल और लीगलाइज़ेशन

अनुवाद बताता है कि दस्तावेज़ में क्या लिखा है, यह नहीं कि दस्तावेज़ असली है। विदेश में जारी आधिकारिक दस्तावेज़ों (डिप्लोमा, प्रमाणपत्र) के लिए अक्सर इसका प्रमाण भी चाहिए:

• एपोस्टिल — अगर दस्तावेज़ जारी करने वाला देश, यूक्रेन की तरह, 1961 के हेग कन्वेंशन का सदस्य है। उदाहरण के लिए, भारत इसका सदस्य है।
• कांसुलर लीगलाइज़ेशन — अगर देश कन्वेंशन का सदस्य नहीं है: दस्तावेज़ पहले जारी करने वाले देश के विभाग और फिर यूक्रेन के दूतावास द्वारा प्रमाणित होता है।

एपोस्टिल या लीगलाइज़ेशन उसी देश में होता है जिसने दस्तावेज़ जारी किया — इसलिए यह काम यूक्रेन आने से पहले कर लें। सही क्रम: पहले एपोस्टिल (या लीगलाइज़ेशन), फिर ऐसा अनुवाद जिसमें एपोस्टिल समेत सभी स्टैम्प शामिल हों।

पासपोर्ट पर एपोस्टिल की ज़रूरत नहीं होती — एपोस्टिल डिप्लोमा या प्रमाणपत्र जैसे आधिकारिक दस्तावेज़ों पर लगता है।

आम गलतियाँ

• अनुवाद में मुहरें और स्टैम्प छूट गए;
• पासपोर्ट अनुवाद में नाम वर्क परमिट या अनुबंध से अलग है;
• एपोस्टिल का अनुवाद नहीं हुआ या वह अनुवाद के बाद लगा;
• अनुवाद पुराने पासपोर्ट का है, जबकि आवेदन नए पासपोर्ट से हो रहा है;
• अलग-अलग अनुवादकों ने अलग दस्तावेज़ अनुवाद किए और वर्तनी बदल गई।

अगर आपका पासपोर्ट बदल गया है, तो देखें कि कौन-से दस्तावेज़ अपडेट करने होंगे — दस्तावेज़ों का नवीनीकरण।

ASHA Ukraine कैसे मदद करती है

हम उम्मीदवारों को अपने देश में ही दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करते हैं: बताते हैं कि किन पर एपोस्टिल चाहिए, नाम की एक जैसी वर्तनी के साथ अनुवाद करवाते हैं और देखते हैं कि दस्तावेज़ वर्क परमिट और निवास परमिट की शर्तों पर खरे उतरें। यूक्रेन में दस्तावेज़ अपडेट करने हों तो दस्तावेज़ों के नवीनीकरण में मदद करते हैं।

स्रोत: यूक्रेन का "नोटरी कानून", अनुच्छेद 38, 79; यूक्रेन के नोटरी द्वारा नोटरी कार्य करने की प्रक्रिया (भाग II, अध्याय 8); यूक्रेन का "जनसंख्या रोज़गार कानून", अनुच्छेद 42-2; विदेशियों के कर पंजीकरण पर राज्य कर सेवा (ДПС) के स्पष्टीकरण; विदेशी सार्वजनिक दस्तावेज़ों के लीगलाइज़ेशन की आवश्यकता समाप्त करने वाला कन्वेंशन (हेग, 1961)। 23.10.2026 की स्थिति के अनुसार जाँचा गया; आवेदन से पहले संबंधित दफ़्तर की शर्तें पता कर लें।