Смена работодателя с разрешением на работу: как переоформить документы иностранцу

Почему переход на новое место работы — это не просто новый трудовой договор

Разрешение на применение труда иностранца выдаётся под конкретного работодателя и конкретную должность, а не лично работнику как универсальный документ. Это значит, что подписание трудового договора с новой компанией само по себе не делает пребывание иностранца законным на новом месте — документ, дающий право работать, нужно изменить или оформить повторно уже на нового работодателя.

Кто отвечает за переоформление

Обязанность обратиться с заявлением о внесении изменений в разрешение на работу лежит на работодателе, а не на самом работнике. Для нового работодателя это значит, что процесс легализации сотрудника, который уже находится в Украине на законных основаниях, всё равно требует отдельного обращения в Государственную службу занятости — даже если у человека уже есть действующее разрешение, выданное на предыдущего работодателя.

Сроки и последствия затягивания

Внесение изменений в разрешение на работу в связи со сменой работодателя или условий трудового договора должно произойти в течение установленного законом срока с момента возникновения основания для этого. Если работодатель не успевает с переоформлением в отведённый срок, он несёт ответственность за нарушение законодательства о занятости населения — риск касается именно компании, а не работника лично.

Что происходит с видом на жительство

Если основанием для вида на жительство было именно разрешение на работу в предыдущей компании, смена работодателя обычно требует и обновления этого основания — вид на жительство должен соответствовать актуальному статусу работника, а не устаревшим данным о компании, которая уже не является его работодателем. Это отдельный шаг от переоформления самого разрешения на работу, и о нём часто забывают.

Какие документы нужны для переоформления

Новому работодателю нужно действующее разрешение работника, копия нового трудового договора или дополнительного соглашения о переходе на новую должность, а также стандартный пакет документов компании, который подаётся при первичном оформлении разрешения. Полнота пакета напрямую влияет на то, пройдёт ли рассмотрение заявления без дополнительных запросов со стороны службы занятости.

Как подготовиться заранее

Лучший момент начать переоформление — ещё до фактического выхода работника на новое место, а не после. Продление и переоформление документов от ASHA Ukraine берёт на себя весь процесс внесения изменений в разрешение, а оформление разрешения на работу помогает новому работодателю подготовить полный пакет документов с первого раза.