ИНН для иностранца: как получить налоговый номер в Украине и зачем он работнику

ИНН или РНОКПП: как это называется на самом деле

В быту налоговый номер физического лица называют «ИНН» или «идентификационный код». Официальное название — регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (РНОКПП). Не путайте его с «индивидуальным налоговым номером плательщика НДС», который тоже сокращают до «ИНН»: это совсем другой номер, относящийся к предприятиям. В этой статье речь о РНОКПП — номере, который присваивается человеку в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов (ГРФЛ).

Зачем он иностранному работнику

По пояснениям Государственной налоговой службы, РНОКПП нужен для трудоустройства, получения доходов (в том числе социальных выплат), открытия счетов в банке и других важных процедур. На практике это означает:

• работодатель уведомляет налоговую службу о принятии работника на работу до первого рабочего дня, и для этого нужны учётные данные работника, в частности налоговый номер;
• налоги с зарплаты учитываются на ваш номер;
• часть банков просит справку о присвоении налогового номера для открытия счёта (см. как открыть банковский счёт иностранцу);
• без номера сложнее оформлять договоры, подтверждать доходы и пользоваться налоговыми сервисами.

Кто должен зарегистрироваться

По Налоговому кодексу каждое физическое лицо, независимо от возраста и гражданства, должно быть зарегистрировано в ГРФЛ. Иностранцы, работающие в Украине, не исключение: если вас раньше не регистрировали, нужно подать в налоговую учётную карточку по форме № 1ДР — она одновременно является заявлением на регистрацию.

Как получить РНОКПП: пошагово

Шаг 1. Подготовьте документы. Нужны: учётная карточка по форме № 1ДР; паспортный документ (дающий право въезда и выезда и признаваемый Украиной) и его перевод на украинский язык, заверенный в установленном порядке. Перевод не требуется от тех, у кого есть вид на постоянное или временное жительство. Если документы подаёт представитель, нужны его документ, удостоверяющий личность, документ доверителя и нотариально заверенная доверенность.

Шаг 2. Выберите, куда обращаться. Иностранцы подают документы в главные управления ГНС в областях и городе Киеве. Те, у кого есть вид на жительство, могут обратиться в налоговую по месту проживания, указанному в виде на жительство.

Шаг 3. Дождитесь регистрации. Регистрация иностранца в ГРФЛ осуществляется в течение трёх рабочих дней со дня подачи учётной карточки. По вашему обращению налоговая выдаёт документ, подтверждающий регистрацию, — карточку налогоплательщика, в которой указан РНОКПП.

Электронные способы. Учётную карточку 1ДР можно подать в электронном виде через Электронный кабинет налогоплательщика, однако для входа нужна квалифицированная электронная подпись, которой у только что приехавшего иностранца обычно нет. Сервисы «Дія» и «е-Консул», по информации ГНС по состоянию на май 2026 года, позволяют получить РНОКПП гражданам Украины, поэтому иностранцу, как правило, приходится обращаться лично или через представителя. Иностранцы, находящиеся за границей, по правилам могут отправить карточку и копию документа почтой на адрес ГНС, но подпись на карточке должна быть заверена в установленном порядке.

Когда лучше оформлять

Удобнее всего сделать это сразу после прибытия, не откладывая: номер понадобится уже в первые дни — для оформления на работу, зарплатной карты и дальнейших процедур. Последовательность разрешения на работу, визы, вида на жительство и налогового номера логично выстраивать как единый процесс, а не как отдельные дела.

Типичные ошибки

• Перевод не заверен или заверен ненадлежащим образом — заявление не принимают;
• Расхождения в написании имени. Латинское имя из паспорта по-разному транслитерируется в украинских документах; после регистрации карточка, трудовой договор, разрешение и вид на жительство должны совпадать;
• Путаница с ИНН плательщика НДС (см. выше);
• Отложенная подача: без номера работодателю нечем уведомить налоговую о принятии на работу, а банк может не открыть счёт.

Как помогает ASHA Ukraine

Сопровождение в легализации от ASHA Ukraine включает консультации по практическим вопросам после приезда работника, в частности по регистрации места проживания и налоговому номеру. Об основном документе, с которого начинается процесс, читайте на странице «Разрешение на работу».

Источники: ГУ ГНС в Запорожской области — как иностранцу зарегистрироваться в ГРФЛ (ссылается на Налоговый кодекс и Положение о регистрации физических лиц в ГРФЛ, утверждённое приказом Минфина от 29.09.2017 № 822); ГУ ГНС в Днепропетровской области — РНОКПП и ГРФЛ в электронном формате (май 2026). Порядок может меняться — перед визитом уточните актуальные требования в налоговой.