Зміна роботодавця з дозволом на роботу: як переоформити документи іноземцю

Чому перехід на нове місце роботи — це не просто новий трудовий договір

Дозвіл на застосування праці іноземця видається під конкретного роботодавця і конкретну посаду, а не особисто працівнику як універсальний документ. Це означає, що підписання трудового договору з новою компанією саме по собі не робить перебування іноземця законним на новому місці — документ, що дає право працювати, потрібно внести зміни або оформити повторно вже на нового роботодавця.

Хто відповідає за переоформлення

Обов'язок звернутися із заявою про внесення змін до дозволу на роботу лежить на роботодавцю, а не на самому працівнику. Для нового роботодавця це означає, що процес легалізації співробітника, який вже перебуває в Україні на законних підставах, усе одно вимагає окремого звернення до Державної служби зайнятості — навіть якщо людина вже має чинний дозвіл, виданий на попереднього роботодавця.

Терміни і наслідки зволікання

Внесення змін до дозволу на роботу у зв'язку зі зміною роботодавця чи умов трудового договору має відбутися протягом встановленого законом терміну з моменту виникнення підстави для цього. Якщо роботодавець не встигає з переоформленням у відведений термін, він несе відповідальність за порушення законодавства про зайнятість населення — ризик стосується саме компанії, а не працівника особисто.

Що відбувається з посвідкою на проживання

Якщо підставою для посвідки на проживання був саме дозвіл на роботу в попередній компанії, зміна роботодавця зазвичай вимагає й оновлення цієї підстави — посвідка на проживання має відповідати актуальному статусу працівника, а не застарілим даним про компанію, яка вже не є його роботодавцем. Це окремий крок від переоформлення самого дозволу на роботу, і про нього часто забувають.

Які документи потрібні для переоформлення

Новому роботодавцю потрібен чинний дозвіл працівника, копія нового трудового договору чи додаткової угоди про перехід на нову посаду, а також стандартний пакет документів компанії, який подається при первинному оформленні дозволу. Повнота пакету напряму впливає на те, чи розгляд заяви пройде без додаткових запитів з боку служби зайнятості.

Як підготуватися заздалегідь

Найкращий момент почати переоформлення — ще до фактичного виходу працівника на нове місце, а не після. Продовження та переоформлення документів від ASHA Ukraine бере на себе весь процес внесення змін до дозволу, а оформлення дозволу на роботу допомагає новому роботодавцю підготувати повний пакет документів з першого разу.