Дозвіл на роботу для іноземців в Україні

Що таке дозвіл на роботу в Україні

Дозвіл на роботу (Work Permit) — офіційний документ, який дає іноземцю право легально працювати у конкретного українського роботодавця на визначеній посаді. Це дозвіл на застосування праці іноземця, а не особистий документ працівника: він прив'язаний до пари «роботодавець — посада». Без нього працевлаштування іноземного громадянина в Україні вважається порушенням міграційного та трудового законодавства — незалежно від того, є в кандидата віза чи ні.

Якщо іноземець змінює роботодавця або посаду, для нового місця роботи, як правило, потрібно оформлювати новий дозвіл — старий автоматично не переноситься.

Хто подає заявку — працівник чи роботодавець

За законом заявником виступає роботодавець: українська компанія подає документи до Державної служби зайнятості і несе відповідальність за коректність оформлення. Кандидат при цьому надає пакет особистих документів, і процес зазвичай іде паралельно з оформленням робочої візи типу D — детальніше на сторінці «Робоча віза типу D».

Ми супроводжуємо обидві сторони: допомагаємо роботодавцю підготувати та подати заявку, а кандидату — зібрати документи і не заплутатися в термінах.

Які документи зазвичай потрібні

Базовий пакет включає закордонний паспорт кандидата, документи про освіту та кваліфікацію (за потреби — з апостилем і нотаріальним перекладом), проєкт трудового договору та документи роботодавця, що підтверджують право найму іноземця на конкретну вакансію. Точний перелік залежить від галузі, посади та громадянства кандидата, тому ми уточнюємо його індивідуально на консультації — це економить час і знижує ризик відмови через неповний пакет.

Терміни та вартість

Термін розгляду заявки регулюється законодавством і може відрізнятися залежно від завантаженості територіального органу зайнятості. Вартість оформлення також індивідуальна — залежить від посади, галузі та обсягу супроводу. Ми фіксуємо орієнтовні терміни та вартість на етапі консультації, до початку роботи із заявкою, щоб у роботодавця та кандидата було чітке розуміння процесу.

Що відбувається після отримання дозволу

Дозвіл на роботу — лише один з документів, необхідних для повної легалізації. Разом з ним або слідом зазвичай оформлюється посвідка на тимчасове проживання (TRC), яка підтверджує законне перебування іноземця в Україні — див. сторінку «Посвідка на тимчасове проживання (TRC)». Ми також заздалегідь відстежуємо строк дії самого дозволу і готуємо його продовження — див. «Продовження та переоформлення документів».

Чому варто довірити оформлення фахівцям

Помилка в пакеті документів або пропущений термін подачі можуть призвести до відмови і втрати часу, а для сезонних вакансій (агросектор, склад, виробництво) це напряму впливає на дату виходу кандидата на зміну. Ми ведемо процес від формування запиту до виходу працівника на роботу — і продовжуємо контролювати продовження дозволу, поки діють трудові відносини.