Аутстафінг персоналу

Кому і навіщо потрібен аутстафінг

Аутстафінг вирішує вузьку, але часту задачу: у компанії вже є команда, але з внутрішніх причин — оптимізація штатної чисельності, вимоги інвестора, спрощення звітності — ці люди мають формально числитися не в штаті компанії, а у стороннього роботодавця. При цьому фактична робота, завдання та керівництво співробітником ніяк не змінюються: він продовжує працювати там само і з тими самими обов'язками. Найчастіше до нас звертаються компанії, що проходять due diligence перед інвестицією, або ті, для кого штатна чисельність напряму впливає на управлінську звітність перед материнською структурою.

Що саме бере на себе підрядник

Ми оформлюємо співробітника у свій штат, ведемо кадрове діловодство, нараховуємо заробітну плату, сплачуємо податки і внески, готуємо звітність перед державними органами. Клієнт позбавляється адміністративного навантаження, пов'язаного з утриманням цих позицій у власному штаті, але й надалі ставить співробітнику завдання та оцінює його роботу так само, як робив би це зі своїм штатним працівником.

Що не змінюється для співробітника

Для самого співробітника перехід на аутстафінг в ідеалі непомітний операційно: він приходить на те саме робоче місце, виконує ті самі завдання, підпорядковується тому самому керівнику. Змінюється формальний роботодавець у трудовій книжці та документах — це адміністративна, а не змістовна зміна, і ми прозоро пояснюємо це співробітнику на етапі переоформлення.

Частковий вивід за штат

Не обов'язково переводити на аутстафінг весь відділ чи всю компанію — часто це точкове рішення для конкретної групи позицій, наприклад тимчасових проєктів або підрозділів з нестандартною звітністю. Ми узгоджуємо перелік співробітників індивідуально, без вимоги до мінімального обсягу.

Окрім нарахування зарплати, аутстафінг включає підготовку і подання звітності по кожному співробітнику — податки, єдиний соціальний внесок, кадрові накази. Ми ведемо цю документацію на постійній основі й надаємо клієнту прозорий доступ до статусу по кожній виведеній за штат людині, щоб адміністративна частина не перетворювалася на чорну скриньку.

Відмінність від аутсорсингу і лізингу

Аутстафінг — єдина з трьох суміжних моделей, де ми не займаємося пошуком людей: співробітники вже працюють у вас, ми лише переоформлюємо їхній офіційний статус. Якщо задача, навпаки, знайти нових людей і повністю керувати процесом їхньої роботи, це вже «Аутсорсинг персоналу»; якщо потрібен тимчасовий персонал на короткий проєкт — «Лізинг персоналу».

Юридична основа

Оформлення співробітників виконується у строгій відповідності до трудового законодавства України — трудовий договір, соціальні гарантії, відрахування зберігаються в повному обсязі, змінюється лише сторона трудового договору з боку роботодавця. Якщо серед виведених за штат є іноземні працівники, паралельно підключається «Міграційно-кадровий супровід» для контролю їхніх дозвільних документів.