Скільки коштує найняти працівника з Індії: розбір усіх статей витрат

Чому немає однієї цифри

Компанія, яка вперше розглядає найм працівників з Індії, майже завжди хоче почути одну суму "під ключ". Чесна відповідь — такої суми не існує, і це не спосіб уникнути розмови про гроші, а реальність процесу: підсумкова вартість залежить від кількості працівників, посади, галузі, терміну проєкту та того, скільки етапів компанія бере на себе сама, а скільки передає підряднику. Натомість можна чітко розібрати, з яких статей складається витрата, і зрозуміти, де формується основна частина суми.

Держзбір за дозвіл на роботу

Це єдина стаття, яка має фіксовану, законодавчо визначену вартість: оформлення або продовження дозволу на застосування праці іноземця коштує 3328 грн за одну особу (станом на 2026 рік). Цей платіж сплачується незалежно від того, хто саме супроводжує процес — компанія самостійно чи через підрядника, — і не залежить від посади чи галузі.

Консульські та візові витрати

Оформлення робочої візи типу D передбачає консульський збір, розмір якого встановлює конкретне консульство і який може відрізнятися залежно від країни подачі заявки. До цього додаються витрати на переклад і, за потреби, апостиль документів про освіту та кваліфікацію кандидата — без них консульство і Державна служба зайнятості можуть відмовити в розгляді заявки.

Логістика в'їзду

Окрема стаття витрат, про яку часто забувають на етапі планування бюджету, — маршрут в'їзду. Оскільки цивільний повітряний простір над Україною закритий з 2022 року, прямий переліт неможливий: кандидати добираються наземним шляхом, найчастіше через Молдову, іноді з оформленням транзитної е-візи. У вартість входять квитки до країни транзиту, наземний трансфер до кордону і, за потреби, супровід у дорозі.

Плата за пошук та підбір кандидата

Якщо компанія не має власної бази перевірених кандидатів в Індії, Бангладеш чи Пакистані, пошук, співбесіди та первинний відбір — окрема послуга з власною вартістю. Вона залежить від кількості потрібних людей, вимог до кваліфікації та того, наскільки вузька спеціалізація потрібна: знайти кваліфікованого зварника суттєво довше і дорожче, ніж укомплектувати бригаду розсобів.

Первинне облаштування на місці

Після в'їзду працівника потрібне житло, реєстрація за місцем проживання і базове облаштування на об'єкті. Частина компаній бере ці витрати на себе як частину компенсаційного пакета, частина — компенсує їх з першої зарплати працівника. Це питання варто узгодити ще на етапі планування, а не після приїзду кандидата.

Подальший супровід і продовження документів

Дозвіл на роботу та посвідка на тимчасове проживання мають обмежений термін дії й потребують продовження. Міграційно-кадровий супровід — це не разова, а повторювана стаття витрат: контроль термінів, підготовка документів на продовження, актуалізація за зміни законодавства.

Чому вартість "під ключ" від підрядника часто вигідніша, ніж здається

Коли компанія рахує кожну статтю окремо самостійно, легко недооцінити час власного HR-відділу, витрачений на координацію консульства, перекладачів, транспорту й Державної служби зайнятості одночасно. Найм іноземних працівників під ключ об'єднує всі ці етапи в один керований процес із заздалегідь погодженою вартістю — це не завжди означає нижчу суму в грошах, але майже завжди означає менше прихованих витрат часу і менший ризик помилки, яка коштує дорожче за будь-яку економію на окремому етапі.

Точну вартість для конкретної кількості працівників, галузі та посад ми розраховуємо індивідуально на консультації — це єдиний спосіб дати реальну, а не орієнтовну цифру.