Нострифікація диплома в Україні: коли вона потрібна іноземному працівнику

Що таке нострифікація і чим вона відрізняється від перекладу диплома

Нострифікація — це офіційне визнання закордонного документа про освіту державою, а не просто його переклад українською мовою. Перекладений і нотаріально засвідчений диплом підтверджує лише те, що написано в оригіналі, а нострифікація підтверджує, що ця освіта відповідає українським освітнім стандартам і дає право використовувати кваліфікацію на території України.

Коли нострифікація дійсно потрібна

Не кожна посада вимагає нострифікації — для значної частини лінійних і робочих спеціальностей достатньо дозволу на роботу без підтвердження диплома. Нострифікація стає обов'язковою умовою там, де професія регульована і прив'язана до конкретної кваліфікації — медицина, педагогіка, інженерні посади з офіційною атестацією. Перед тим як починати процес, варто з'ясувати, чи конкретна посада справді цього вимагає.

Де і як подати заяву на нострифікацію

З 2023 року основний канал подачі заяви на нострифікацію — електронний сервіс Міністерства освіти і науки apostille.mon.gov.ua, через який подається більшість заяв на визнання іноземних документів про освіту. Для подачі потрібні засвідчена копія та офіційний переклад легалізованого документа про освіту, копія додатка до диплома і копія паспорта заявника.

Апостиль і переклад — обов'язкові кроки до подачі

Перш ніж подавати документи на нострифікацію, оригінал диплома має пройти легалізацію в країні видачі — апостиль або консульську легалізацію, залежно від того, чи є країна учасницею Гаазької конвенції. Після цього документ потрібно офіційно перекласти українською мовою і нотаріально засвідчити переклад — без обох цих кроків заявку на нострифікацію не приймуть до розгляду.

Скільки триває процес

Розгляд заяви на нострифікацію зазвичай займає від одного до трьох місяців залежно від навантаження на профільні експертні комісії і повноти поданого пакету документів. Це означає, що нострифікацію варто починати задовго до запланованої дати виходу на посаду, яка її вимагає, а не тоді, коли робоче місце вже чекає конкретної людини.

Що робити, якщо нострифікація не потрібна

Якщо посада не регульована і не вимагає підтвердження кваліфікації, достатньо стандартного пакету для легалізації — дозволу на роботу і, за потреби, посвідки на проживання, без окремого визнання диплома. Міграційно-кадровий супровід від ASHA Ukraine допомагає з'ясувати, чи потрібна нострифікація для конкретної посади, а гід з отримання посвідки на проживання описує подальші кроки легалізації іноземного працівника.