Лізинг персоналу: як оформити тимчасове залучення працівників на проєкт

Що таке лізинг персоналу

Лізинг персоналу — це тимчасове залучення працівників, які весь час залишаються в штаті компанії-підрядника, а фактично виконують роботу на об'єкті замовника. На відміну від аутсорсингу, де підрядник бере на себе процес і результат роботи, лізинг — це передусім про людей: замовник сам керує їхніми завданнями день у день, а підрядник відповідає за оформлення, зарплату і кадровий облік.

Чим лізинг відрізняється від штатного найму

Головна відмінність — відсутність трудових відносин між замовником і працівником. Людина підписує трудовий договір з підрядником, а замовник отримує її робочий час за договором про надання персоналу. Це знімає із замовника обов'язки роботодавця за КЗпП — відпустки, лікарняні, звільнення — і залишає тільки оперативне управління роботою на об'єкті.

Коли лізинг вигідніший за інші моделі

Лізинг підходить, коли потреба в людях чітко обмежена в часі — проєкт, сезон, заміна працівників у відпустці чи на лікарняному — і найм у штат після завершення періоду не має сенсу. На відміну від разового масового підбору, лізинг не вимагає від замовника окремого рекрутингового процесу: підрядник виводить готових людей під конкретну задачу з власної бази.

Як оформлюється тимчасове залучення працівників

Договір про лізинг персоналу фіксує чисельність бригади, термін залучення, вартість людино-години і умови зміни кількості людей в обидва боки. Підрядник оформлює працівників у власний штат, веде кадровий і бухгалтерський облік, а замовнику виставляє рахунок за фактично відпрацьований час — без додаткових витрат на підбір чи оформлення з боку замовника.

Відповідальність сторін

Підрядник відповідає за легальність оформлення, своєчасну виплату зарплати і кадрове діловодство. Замовник відповідає за умови праці та інструктаж безпосередньо на своєму об'єкті, оскільки саме там людина фізично виконує роботу. Цей розподіл варто прописувати в договорі окремим пунктом, щоб уникнути ситуації, коли нештатна подія на об'єкті не має чіткого відповідального.

Типові сценарії використання

Лізинг персоналу найчастіше застосовують на проєктах з чітким дедлайном, під час сезонних пікових навантажень на складі чи у виробництві, а також для оперативної заміни працівників, які тимчасово відсутні. У кожному з цих випадків постійний найм означав би зайві зобов'язання після завершення піку чи проєкту.

Лізинг персоналу від ASHA Ukraine закриває тимчасову потребу в людях без зобов'язань по КЗпП, а аутсорсинг персоналу підходить, якщо замовнику потрібно передати разом з людьми ще й керування процесом.