ІПН для іноземця: як отримати податковий номер в Україні та навіщо він працівнику

ІПН чи РНОКПП: як це називається насправді

У побуті податковий номер фізичної особи називають «ІПН» або «ідентифікаційний код». Офіційна назва — реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Не плутайте його з «індивідуальним податковим номером платника ПДВ», який також скорочують до «ІПН»: це зовсім інший номер, що стосується підприємств. У цій статті йдеться про РНОКПП — номер, який присвоюється людині в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків (ДРФО).

Навіщо він іноземному працівникові

За поясненнями Державної податкової служби, РНОКПП потрібен для працевлаштування, отримання доходів (зокрема соціальних виплат), відкриття рахунків у банку та інших важливих процедур. На практиці це означає:

• роботодавець повідомляє податкову службу про прийняття працівника на роботу до першого робочого дня, і для цього потрібні облікові дані працівника, зокрема податковий номер;
• податки із зарплати обліковуються на ваш номер;
• частина банків просить довідку про присвоєння податкового номера для відкриття рахунку (див. як відкрити банківський рахунок іноземцю);
• без номера складніше оформлювати договори, підтверджувати доходи й користуватися податковими сервісами.

Хто має зареєструватися

За Податковим кодексом кожна фізична особа, незалежно від віку й громадянства, має бути зареєстрована в ДРФО. Іноземці, які працюють в Україні, не виняток: якщо вас раніше не реєстрували, потрібно подати до податкової облікову картку за формою № 1ДР — вона одночасно є заявою на реєстрацію.

Як отримати РНОКПП: покроково

Крок 1. Підготуйте документи. Потрібні: облікова картка за формою № 1ДР; паспортний документ (той, що дає право в'їзду й виїзду й визнається Україною) та його переклад українською мовою, засвідчений у встановленому порядку. Переклад не вимагається від тих, хто має посвідку на постійне чи тимчасове проживання. Якщо документи подає представник, потрібні його документ, що посвідчує особу, документ довірителя і нотаріально засвідчена довіреність.

Крок 2. Оберіть, куди звертатися. Іноземці подають документи до головних управлінь ДПС в областях і місті Києві. Ті, хто має посвідку, можуть звернутися до податкової за місцем проживання, зазначеним у посвідці.

Крок 3. Дочекайтеся реєстрації. Реєстрація іноземця в ДРФО здійснюється протягом трьох робочих днів від дня подання облікової картки. За вашим зверненням податкова видає документ, що засвідчує реєстрацію, — картку платника податків, у якій зазначено РНОКПП.

Електронні способи. Облікову картку 1ДР можна подати в електронному вигляді через Електронний кабінет платника податків, проте для входу потрібен кваліфікований електронний підпис, якого в новоприбулого іноземця зазвичай немає. Сервіси «Дія» та «е-Консул», за інформацією ДПС станом на травень 2026 року, дозволяють отримати РНОКПП громадянам України, тому іноземцю, як правило, доводиться звертатися особисто або через представника. Іноземці, які перебувають за кордоном, за правилами можуть надіслати картку і копію документа поштою на адресу ДПС, але підпис на картці має бути засвідчений у встановленому порядку.

Коли найкраще оформлювати

Найзручніше зробити це одразу після прибуття, не відкладаючи на потім: номер знадобиться вже в перші дні — для оформлення на роботу, зарплатної картки та подальших процедур. Послідовність дозволу на роботу, візи, посвідки й податкового номера логічно вибудовувати як єдиний процес, а не як окремі справи.

Типові помилки

• Переклад не засвідчений або засвідчений неналежним чином — заяву не приймають;
• Розбіжності в написанні імені. Латинське ім'я з паспорта по-різному транслітерується в українських документах; після реєстрації картка, трудовий договір, дозвіл і посвідка мають збігатися;
• Плутанина з ІПН платника ПДВ (див. вище);
• Відкладена подача: без номера роботодавцю нічим повідомити податкову про прийняття на роботу, а банк може не відкрити рахунок.

Як допомагає ASHA Ukraine

Супровід у легалізації від ASHA Ukraine включає консультації з практичних питань після приїзду працівника, зокрема щодо реєстрації місця проживання й податкового номера. Про основний документ, з якого починається процес, читайте на сторінці «Дозвіл на роботу».

Джерела: ГУ ДПС у Запорізькій області — як іноземцю зареєструватися в ДРФО (посилається на Податковий кодекс і Положення про реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, затверджене наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822); ГУ ДПС у Дніпропетровській області — РНОКПП та ДРФО в електронному форматі (травень 2026). Порядок може змінюватися — перед візитом уточніть актуальні вимоги в податковій.