Дозвіл на роботу для іноземця: документи, терміни, вартість

Хто подає заявку — і чому це важливо знати заздалегідь

Найчастіша помилка компаній, які вперше наймають іноземця, — очікування, що заявку на дозвіл подає сам кандидат. Це не так: заявником за законом виступає роботодавець. Українська компанія подає документи до Державної служби зайнятості й несе відповідальність за коректність оформлення, а кандидат зі свого боку готує пакет особистих документів. Це означає, що процес неможливо повністю делегувати кандидату — компанії потрібен ресурс на власній стороні ще до подачі заявки.

Який пакет документів потрібен

Базовий пакет включає закордонний паспорт кандидата, документи про освіту та кваліфікацію (за потреби — з апостилем і нотаріальним перекладом), проєкт трудового договору, а також документи роботодавця, що підтверджують право найму іноземця на конкретну посаду. Точний перелік залежить від галузі, посади й громадянства кандидата: вимоги до підтвердження кваліфікації зварника і водія відрізняються, і уточнювати їх варто індивідуально до подачі, а не під час розгляду заявки.

Скільки коштує оформлення у 2026 році

Держзбір за оформлення або продовження дозволу на застосування праці іноземця становить 3328 грн за одну особу. Це фіксована, законодавчо визначена сума, яка не залежить від посади чи галузі. До неї додаються супутні витрати — переклади, апостиль за потреби, а також вартість супроводу, якщо компанія залучає підрядника для підготовки й подачі документів; ця частина вже індивідуальна і залежить від обсягу роботи.

Скільки часу займає розгляд

Термін розгляду заявки регулюється законодавством, але фактично залежить від завантаженості конкретного територіального органу зайнятості на момент подачі. Це та частина процесу, яку неможливо прискорити правильним оформленням документів — лише мінімізувати ризик відмови через неповний пакет, яка означає повторну подачу і втрату часу заново.

Що робити, якщо кандидат змінює роботодавця чи посаду

Дозвіл на роботу прив'язаний до конкретної пари "роботодавець — посада", а не є особистим документом працівника. Якщо іноземець змінює місце роботи або посаду в тієї самої компанії, для нового місця, як правило, потрібно оформлювати новий дозвіл — старий автоматично не переноситься. Це варто враховувати компаніям, які розглядають переведення іноземного співробітника на іншу вакансію всередині структури.

Що відбувається паралельно з оформленням дозволу

Оформлення дозволу на роботу зазвичай іде паралельно з оформленням робочої візи типу D — консульство, як правило, вимагає підтвердження трудових намірів кандидата. Після в'їзду в Україну наступний крок — посвідка на тимчасове проживання (TRC), яка підтверджує законне перебування іноземця в країні на весь період дії трудових відносин.

Чому варто планувати оформлення заздалегідь

Помилка в пакеті документів чи пропущений термін продовження дозволу напряму впливають на дату виходу кандидата на зміну — особливо критично для сезонних вакансій в агросекторі, на складі чи у виробництві, де кожен тиждень затримки коштує реальних грошей. Міграційно-кадровий супровід бере на себе контроль термінів дії дозволу і заздалегідь готує документи на продовження, поки тривають трудові відносини — а не лише в момент першого оформлення.