Потеря паспорта или вида на жительство: что делать иностранцу в Украине

Сначала — без паники, но и без промедления

Потеря документов за границей неприятна, но решаема. Главное — действовать в правильном порядке и уложиться в сроки, установленные законом. Ниже — алгоритм на основе Порядка оформления посвидки на временное проживание (постановление КМУ № 322) и Закона «О занятости населения».

Первые 3 рабочих дня: кого уведомить

Согласно пункту 69 Порядка, утверждённого постановлением КМУ № 322, при утрате или обмене паспортного документа, а также при утрате или краже посвидки иностранец должен в течение трёх рабочих дней письменно сообщить об этом в ГМС (территориальный орган или подразделение). Если документы украдены, нужно также обратиться в Национальную полицию.

Практические советы:

• обратитесь в полицию как можно раньше и сохраните подтверждение обращения — оно понадобится и консульству, и ГМС;
• сообщите работодателю: от этого зависят дальнейшие шаги по разрешению на работу;
• если у вас есть фото или копии паспорта и посвидки, подготовьте их — это ускоряет идентификацию.

Если потерян паспорт

Паспорт выдаёт ваша страна, поэтому новый паспорт или временный документ для возвращения оформляет посольство или консульство вашего государства. Если его нет в Украине, выясните, какое консульское учреждение обслуживает граждан вашей страны (часто оно находится в соседнем государстве). Сроки и перечень документов устанавливает консульство — уточняйте у него.

После получения нового паспорта нужны ещё два шага:

1. Проверка посвидки. Посвидка обменивается, в частности, при изменении внесённой в неё информации (п. 7 Порядка). Нужен ли обмен именно в вашем случае, уточните в ГМС. Если нужен — документы подаются в течение одного месяца с даты возникновения обстоятельств (п. 18 Порядка).
2. Изменения в разрешении на работу. Оформление нового паспортного документа — основание для внесения изменений в разрешение. Обращается работодатель — в территориальный орган центра занятости не позднее чем через 30 дней после возникновения обстоятельств (ст. 42-5 Закона «О занятости населения»). Решение принимается в течение трёх рабочих дней (ст. 42-6).

Если потеряна посвидка

Согласно пункту 6 Порядка, вместо утраченной или украденной посвидки оформляется новая в порядке, установленном для обмена. Для этого подаются (п. 39 Порядка):

• действительный паспортный документ — поэтому, если паспорт тоже утерян, сначала восстановите его;
• заверенный перевод на украинский страницы паспорта с личными данными;
• документ об уплате административного сбора (или об освобождении от него);
• документ с регистрационным номером учётной карточки налогоплательщика (при наличии);
• выписка из реестра территориальной громады (при наличии).

Документы подаются в территориальный орган или подразделение ГМС, государственное предприятие в сфере управления ГМС или ЦНАП по месту проживания. Размер административного сбора устанавливается законодательством и может меняться — уточните актуальную сумму перед подачей. Посвидка выдаётся в течение 15 рабочих дней с даты принятия документов (п. 5 Порядка).

Важно: если вы нашли утерянную посвидку после подачи документов на новую, её нужно в течение суток вернуть в ГМС (п. 70). Утерянная посвидка считается недействительной — пользоваться ею нельзя.

Почему не стоит откладывать

Пребывание без действительных документов создаёт риски: проблемы при проверках, сложности с банком и работой, административная ответственность за нарушение правил пребывания (ст. 203 КУоАП). Если же срок посвидки уже истёк, ситуация усложняется — см. материал «Просрочили разрешение на работу или TRC».

Как уменьшить последствия заранее

1. Храните цветные сканы паспорта, посвидки и разрешения в защищённом облачном хранилище;
2. Не носите все оригиналы вместе без необходимости;
3. Запишите контакты консульства своей страны и работодателя;
4. Ведите календарь сроков документов — о продлении читайте в гиде о виде на жительство в Украине.

Как помогает ASHA Ukraine

ASHA Ukraine помогает с переоформлением и продлением документов и оформлением посвидки на временное проживание (TRC): подскажем порядок действий, поможем подготовить пакет документов и согласовать шаги с работодателем. Если вместе с документами меняется и место работы, посмотрите материал о смене работодателя с разрешением на работу.

Источники: постановление КМУ от 25.04.2018 № 322 (пп. 5, 6, 7, 18, 39, 69, 70; ред. от 10.05.2026); Закон Украины «О занятости населения», ст. 42-5, 42-6. Проверено по состоянию на 17.10.2026; для вашей ситуации уточните детали в ГМС или у юриста.