Увольнение иностранного работника: что должен сделать работодатель

Чем увольнение иностранца отличается от обычного

Трудовые права иностранца, легально работающего в Украине, такие же, как у граждан Украины, поэтому само увольнение оформляется по общим правилам Кодекса законов о труде (КЗоТ). Но у иностранного работника есть ещё один документ, привязанный именно к вашей компании, — разрешение на применение труда иностранца. Его выдавали на конкретного работодателя и конкретную должность, поэтому после прекращения трудового договора у работодателя появляется отдельная обязанность перед центром занятости.

Ниже — практический порядок действий, который помогает завершить сотрудничество без нарушений и без «хвостов» в документах.

Шаг 1. Определите основание прекращения договора

Основания те же, что и для украинских работников:

• окончание срока трудового договора — договоры с иностранцами часто заключаются на срок действия разрешения;
• соглашение сторон — самый спокойный вариант, когда обе стороны согласовали дату;
• инициатива работника — заявление об увольнении по собственному желанию;
• инициатива работодателя — только по основаниям, предусмотренным законом, и с соблюдением процедуры.

В период военного положения действуют особенности трудовых отношений, установленные Законом № 2136-IX. Перед увольнением по инициативе работодателя сверьте процедуру с юристом: ошибка в основании — самая частая причина трудовых споров.

Шаг 2. Расчёт и документы в день увольнения

В день увольнения работодатель выдаёт работнику копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ) и выплачивает все причитающиеся суммы (ст. 116 КЗоТ), в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 83 КЗоТ). Иностранцу важно понимать, из чего складывается итоговая сумма и какие налоги удержаны, — о структуре удержаний мы писали в статье о налогах с зарплаты иностранца.

Увольнение отражается в отчётности так же, как и для других работников, — порядок подачи отчётов согласуйте с бухгалтером.

Шаг 3. Заявление об отмене разрешения на работу

Это главное отличие. Часть 1 статьи 42-10 Закона «О занятости населения» обязывает работодателя обратиться в территориальный орган центра занятости, в частности если трудовой договор с иностранцем прекращён. Согласно описанию услуги в Гиде государственных услуг «Дія»:

• заявление подаётся в свободной форме в региональный (областной или Киевский городской) центр занятости;
• его можно подать лично, через уполномоченного представителя или заказным письмом; к нему можно приложить копию приказа об увольнении;
• услуга бесплатная, срок рассмотрения — 3 рабочих дня;
• результат — отмена разрешения на применение труда иностранца.

Отдельного срока для подачи этого заявления описание услуги не приводит, поэтому действовать лучше без промедления — желательно в день увольнения или сразу после него. Актуальные требования уточните в своём центре занятости.

Шаг 4. Посвидка на проживание и дальнейший статус работника

Если иностранец находится в Украине на основании посвидки на временное проживание, оформленной в связи с трудоустройством, увольнение влияет и на основание его пребывания. Как именно — зависит от ситуации: работник переходит к другому работодателю, оформляет другое основание пребывания или уезжает. Посоветуйте работнику обратиться в миграционную службу, а не полагаться на слухи.

Если человек планирует работать дальше, новому работодателю понадобится собственное разрешение — об этом процессе мы подробно писали в материале о смене работодателя с разрешением на работу.

Типичные ошибки работодателей

• Не подать заявление об отмене разрешения. Разрешение выдано на вашу компанию, и «забытый» документ создаёт путаницу при проверках.
• Затянуть расчёт. Выплата не в день увольнения — прямое нарушение ст. 116 КЗоТ.
• Уволить по инициативе работодателя без надлежащего основания. Иностранец вправе обжаловать увольнение так же, как и гражданин Украины.
• Не объяснить последствия работнику. Языковой барьер усиливает конфликты: письменное объяснение на понятном языке снимает большинство вопросов.
• Путать увольнение с нелегальной работой после него. Если бывший работник продолжает фактически работать на вас без разрешения, это уже другая ситуация с серьёзными штрафами за нелегальное трудоустройство.

Короткий чек-лист

1. Определить основание и дату прекращения договора.
2. Подготовить приказ и окончательный расчёт.
3. В день увольнения выдать копию приказа и выплатить все суммы.
4. Подать в центр занятости заявление об отмене разрешения.
5. Объяснить работнику, что происходит с его документами, и посоветовать обратиться в ГМС.
6. Отразить увольнение в отчётности.

Как это организует ASHA Ukraine

В рамках миграционно-кадрового сопровождения ASHA Ukraine помогает работодателям с документами на всех этапах работы с иностранцами — от оформления разрешения до его отмены. Если же вы работаете через аутсорсинг иностранного персонала, кадровые процедуры, в том числе связанные с завершением сотрудничества, берёт на себя подрядчик. Общую картину легального найма смотрите в пошаговом гиде по найму иностранцев.

Источники: Гид государственных услуг «Дія» — отмена разрешения на применение труда иностранцев; Закон Украины «О занятости населения», ст. 42-10; Кодекс законов о труде Украины, ст. 47, 83, 116. Проверено по состоянию на 30.10.2026; для вашей ситуации уточните детали в центре занятости или у юриста.