Нотариальный перевод документов для иностранца: что переводить и как заверить

Зачем иностранцу перевод документов

Почти каждая процедура в Украине требует документов на украинском языке. Паспорт гражданина Индии, Бангладеш или Непала, диплом, справка с прежнего места работы, водительское удостоверение — всё это для украинского органа лишь «иностранный документ», пока нет надлежащим образом оформленного перевода. Без него заявление могут не принять, а ошибка в переводе способна задержать оформление на недели.

Перевод понадобится, в частности, для:

• разрешения на работу — копии страниц паспорта с переводом на украинский;
• налогового номера — паспорт и его заверенный перевод (не нужен, если уже есть ВНЖ; см. ИНН для иностранца);
• вида на жительство — см. гид по ВНЖ;
• признания диплома — см. нострификация диплома;
• обмена водительского удостоверения — см. иностранные права в Украине.

«Нотариальный перевод» — что это на самом деле

В быту так называют перевод, заверенный нотариусом. Закон Украины «О нотариате» (ст. 79) предусматривает два варианта:

1. Засвидетельствование подлинности подписи переводчика. Самый распространённый вариант: квалифицированный переводчик делает перевод и подписывает его в присутствии нотариуса, а нотариус удостоверяет, что подпись действительно принадлежит этому переводчику. Переводчик предъявляет документ, удостоверяющий личность, и документ о своей квалификации.
2. Засвидетельствование верности перевода. Если нотариус сам владеет обоими языками, он может засвидетельствовать верность перевода.

За пределами Украины аналогичные действия совершают консульские учреждения Украины.

Как должен выглядеть правильный перевод

• Полный документ. Переводится весь текст, включая печати, штампы и надписи на полях. Пропущенный штамп — типичная причина возврата документов.
• Одинаковое написание имён. Имя и фамилия должны быть переданы на украинском одинаково во всех документах: в переводе паспорта, диплома, трудового договора, заявлениях. Разное написание (например, «Мохаммад» и «Мухаммед») создаёт проблемы в налоговой, банке и миграционной службе.
• Даты и номера. Номер паспорта, даты выдачи и окончания срока действия должны точно совпадать с оригиналом.
• Подшивка. Перевод обычно подшивается к копии документа, а нотариальная надпись делается на последней странице.

Совет: сделайте сразу несколько экземпляров перевода паспорта — он понадобится в разных учреждениях.

Апостиль и легализация

Перевод подтверждает содержание документа, но не то, что документ подлинный. Для официальных документов, выданных за рубежом (дипломы, свидетельства, справки), часто нужно ещё и подтверждение происхождения:

• Апостиль — если страна, выдавшая документ, участвует в Гаагской конвенции 1961 года, как и Украина. Например, Индия является участницей конвенции.
• Консульская легализация — если страна не участвует в конвенции: документ последовательно заверяют органы страны выдачи и консульство Украины.

Апостиль или легализацию делают в стране, выдавшей документ, — поэтому заниматься этим стоит до выезда в Украину. Правильная последовательность: сначала апостиль (легализация), затем перевод со всеми штампами, включая апостиль.

Паспорт апостилировать не нужно — апостиль ставят на официальные документы вроде дипломов или свидетельств.

Типичные ошибки

• перевод сделан без печатей и штампов;
• имя в переводе паспорта отличается от имени в разрешении на работу или трудовом договоре;
• апостиль не переведён или поставлен уже после перевода;
• перевод сделан по старому паспорту, а заявление подаётся по новому;
• документы переводили разные переводчики, и написание разошлось.

Если паспорт сменился, проверьте, какие документы придётся обновить, — об этом на странице «Обновление документов».

Как это организует ASHA Ukraine

Мы помогаем кандидатам подготовить документы ещё в стране происхождения: объясняем, что нужно апостилировать, организуем переводы с одинаковым написанием имён и следим, чтобы пакет соответствовал требованиям для разрешения на работу и ВНЖ. Если документы нужно обновить уже в Украине, помогаем с обновлением документов.

Источники: Закон Украины «О нотариате», ст. 38, 79; Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины (глава 8 раздела II); Закон Украины «О занятости населения», ст. 42-2; разъяснения ГНС о регистрации иностранцев в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов; Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961). Проверено по состоянию на 23.10.2026; требования конкретного учреждения уточняйте перед подачей.