Звільнення іноземного працівника: що має зробити роботодавець

Чим звільнення іноземця відрізняється від звичайного

Трудові права іноземця, який працює в Україні легально, такі самі, як у громадян України, тому саме звільнення оформлюється за загальними правилами Кодексу законів про працю (КЗпП). Але в іноземного працівника є ще один документ, прив'язаний саме до вашої компанії, — дозвіл на застосування праці іноземця. Його видавали на конкретного роботодавця й конкретну посаду, тож після припинення трудового договору роботодавець має окремий обов'язок перед центром зайнятості.

Нижче — практичний порядок дій, який допомагає завершити співпрацю без порушень і без «хвостів» у документах.

Крок 1. Визначте підставу припинення договору

Підстави такі самі, як і для українських працівників:

• закінчення строку трудового договору — договори з іноземцями часто укладаються на строк дії дозволу;
• угода сторін — найспокійніший варіант, коли обидві сторони погодили дату;
• ініціатива працівника — заява про звільнення за власним бажанням;
• ініціатива роботодавця — лише з підстав, передбачених законом, і з дотриманням процедури.

Під час воєнного стану діють особливості трудових відносин, встановлені Законом № 2136-IX. Перед звільненням з ініціативи роботодавця звірте процедуру з юристом: помилка в підставі — найчастіша причина трудових спорів.

Крок 2. Розрахунок і документи в день звільнення

У день звільнення роботодавець видає працівнику копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП) і виплачує всі належні суми (ст. 116 КЗпП), зокрема компенсацію за невикористану відпустку (ст. 83 КЗпП). Для іноземця тут важлива ясність: поясніть, з чого складається остаточна сума і які податки утримано, — про структуру утримань ми писали в статті про податки із зарплати іноземця.

Звільнення відображається у звітності так само, як для інших працівників, — порядок подання звітів узгодьте з бухгалтером.

Крок 3. Заява про скасування дозволу на роботу

Це головна відмінність. Частина 1 статті 42-10 Закону «Про зайнятість населення» зобов'язує роботодавця звернутися до територіального органу центру зайнятості, зокрема якщо трудовий договір з іноземцем припинено. За описом послуги в Гіді державних послуг «Дія»:

• заява подається у довільній формі до регіонального (обласного або Київського міського) центру зайнятості;
• її можна подати особисто, через уповноваженого представника або рекомендованим листом; до неї можна додати копію наказу про звільнення;
• послуга безоплатна, строк розгляду — 3 робочі дні;
• результат — скасування дозволу на застосування праці іноземця.

Окремого строку для подання цієї заяви опис послуги не наводить, тому діяти варто без зволікань — бажано в день звільнення або одразу після нього. Актуальні вимоги краще уточнити у своєму центрі зайнятості.

Крок 4. Посвідка на проживання та подальший статус працівника

Якщо іноземець перебуває в Україні на підставі посвідки на тимчасове проживання, оформленої у зв'язку з працевлаштуванням, звільнення впливає й на підставу його перебування. Як саме — залежить від ситуації: працівник переходить до іншого роботодавця, оформлює іншу підставу перебування чи виїжджає. Порадьте працівнику звернутися до міграційної служби, а не покладатися на чутки.

Якщо людина планує працювати далі, новому роботодавцю знадобиться власний дозвіл — про цей процес ми докладно писали в матеріалі про зміну роботодавця з дозволом на роботу.

Типові помилки роботодавців

• Не подати заяву про скасування дозволу. Дозвіл видано на вашу компанію, і «забутий» документ створює плутанину під час перевірок.
• Затягнути розрахунок. Виплата не в день звільнення — пряме порушення ст. 116 КЗпП.
• Звільнити з ініціативи роботодавця без належної підстави. Іноземець має право оскаржити звільнення так само, як і громадянин України.
• Не пояснити наслідки працівнику. Мовний бар'єр підсилює конфлікти: письмове пояснення зрозумілою мовою знімає більшість питань.
• Плутати звільнення з нелегальною роботою після нього. Якщо колишній працівник продовжує фактично працювати на вас без дозволу, це вже інша ситуація з серйозними штрафами за нелегальне працевлаштування.

Короткий чекліст

1. Визначити підставу й дату припинення договору.
2. Підготувати наказ і остаточний розрахунок.
3. У день звільнення видати копію наказу та виплатити всі суми.
4. Подати до центру зайнятості заяву про скасування дозволу.
5. Пояснити працівнику, що відбувається з його документами, і порадити звернутися до ДМС.
6. Відобразити звільнення у звітності.

Як це організовує ASHA Ukraine

У межах міграційно-кадрового супроводу ASHA Ukraine допомагає роботодавцям із документами на всіх етапах роботи з іноземцями — від оформлення дозволу до його скасування. Якщо ж ви працюєте через аутсорсинг іноземного персоналу, кадрові процедури, зокрема пов'язані із завершенням співпраці, бере на себе підрядник. Загальну картину легального найму дивіться в покроковому гіді з найму іноземців.

Джерела: Гід державних послуг «Дія» — скасування дозволу на застосування праці іноземців; Закон України «Про зайнятість населення», ст. 42-10; Кодекс законів про працю України, ст. 47, 83, 116. Перевірено станом на 30.10.2026; для вашої ситуації уточніть деталі в центрі зайнятості або в юриста.