Регистрация места жительства иностранца в Украине: сроки, документы, куда обращаться

Что такое регистрация места жительства и кого она касается

Регистрация места жительства (в быту — «прописка») — это внесение вашего адреса в реестр территориальной громады. Её регулируют Закон Украины № 1871-IX «Об основных принципах предоставления административных услуг по регистрации и учёту места жительства» и Порядок, утверждённый постановлением Кабмина № 265.

Государственная миграционная служба (ГМС) разъясняет, что регистрировать место жительства должны иностранцы и лица без гражданства, которые на законных основаниях постоянно или временно проживают в Украине, то есть имеют посвидку на постоянное или временное проживание. Если вы работаете в Украине и получили посвидку (TRC), эта процедура касается именно вас.

О том, как получить саму посвидку, читайте в гиде по посвидке на проживание.

Срок: 30 календарных дней

По разъяснению ГМС, зарегистрировать новое место жительства нужно в течение 30 календарных дней после снятия с задекларированного или зарегистрированного места жительства и прибытия на новое. Если обратиться позже, административный сбор будет выше, а орган регистрации направит иностранца в территориальное подразделение ГМС для решения вопроса об административной ответственности.

Практический совет: как только получили посвидку или переехали на новый адрес — сразу планируйте регистрацию, не откладывайте до последней недели.

Куда обращаться

Регистрацию осуществляет орган регистрации — исполнительный орган сельского, поселкового или городского совета. На практике документы чаще всего подают через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) по месту жительства. Режим работы и возможность предварительной записи уточняйте на сайте своего ЦНАП.

Какие документы подготовить

Точный перечень вам назовут в ЦНАП, но обычно нужны:

• заявление о регистрации места жительства (заполняется на месте);
• паспортный документ иностранца;
• заверенный перевод на украинский страницы паспорта с личными данными — как его оформить, мы объяснили в статье о нотариальном переводе документов;
• посвидка на постоянное или временное проживание;
• документ, подтверждающий право проживать в жилье (например, договор аренды), или согласие владельца жилья;
• документ об уплате административного сбора.

Если жильё для вас арендует работодатель, заранее договоритесь, кто собирает документы и согласен ли владелец на регистрацию.

Что важно знать об аренде

ГМС отдельно подчёркивает: регистрация или снятие с регистрации сами по себе не дают права на жильё и не лишают его. Если вы живёте по договору аренды, заявление владельца о снятии вас с регистрации рассматривают после окончания или расторжения договора. То есть регистрация — это учёт адреса, а ваши права как арендатора определяет договор.

Зачем это работнику на практике

Зарегистрированный адрес — часть вашего «документального профиля» в Украине. Он понадобится, в частности, при обмене или продлении посвидки: в пакет документов входит выписка из реестра территориальной громады (при наличии). Адрес также фигурирует в банковских, налоговых и медицинских вопросах — см. материалы об ИНН для иностранца и банковском счёте.

Если сменили адрес или потеряли документы

• Переезд. Снова действует правило 30 дней — зарегистрируйте новый адрес.
• Новая посвидка. Проверьте, нужно ли обновить данные в реестре после обмена документа.
• Потеря паспорта или посвидки. Сначала восстановите документы — порядок описан в статье «Потеря паспорта или посвидки на проживание».

Как помогает ASHA Ukraine

ASHA Ukraine помогает иностранным работникам с оформлением посвидки на временное проживание (TRC) и с продлением и переоформлением документов: подскажем, когда и куда обращаться, поможем подготовить пакет документов и согласовать шаги с работодателем.

Источники: ГМС — информация для органов регистрации; Закон Украины № 1871-IX; постановление КМУ от 07.02.2022 № 265. Проверено по состоянию на 30.10.2026; размер сбора и перечень документов уточняйте в ЦНАП.